Da dieser Artikel immernoch gerne gelesen wird (verrät mir mein WordPress-Statistik-Plugin) und weil ich diese Woche wirklich keine Zeit habe, einen ausführlichen Artikel zu schreiben, habe ich heute ein Update für diesen Artikel.

Lange hat es gedauert, jetzt ist es so weit. Microsofts Office 2010 kann endlich auch PDFs speichern. Ganz ohne Aufwand: Wählen Sie auf der Registerkarte Datei in Word, Excel oder Powerpoint einfach Speichern unter… und wählen als Dateityp einfach PDF aus.

Übrigens: OpenOffice.org kann PDF schon seit Ewigkeiten – Überraschung

+++ UPDATE Ende +++

PDF ist ein übliches Format zur Verbreitung von Dokumenten. Ein Vorteil einer PDF-Datei gegenüber zum Beispiel einem Worddokument ist, dass dieses nachher (im Prinzip) nicht mehr veränderbar ist. Außerdem bietet das PDF-Format gute Möglichkeiten der Kompression, spart also oftmals Platz gegenüber dem Ursprungsdokument.

Leider kann Windows standardmäßig keine PDFs erstellen, auch Microsoft Office bringt keinen eigenen PDF-Writer, also ein Programm zur Erstellung von PDF-Dokumenten mit. OpenOffice.org kann das standardmäßig (eine Installationsanleitung zu OpenOffice.org finden Sie hier).

Um einen (kostenlosen) PDF-Writer auf Ihrem Computer zu verwenden benötigen Sie 2 Komponenten:

1. Den eigentlichen PDF-Writer, der dafür zuständig ist, im Windows einen Drucker für PDFs einzurichten.
2. Einen sogenannten PostScript Interpreter. Dieser übersetzt das Dokument in PostScript: eine Art “Programmiersprache”, die von Druckern verwendet wird.

In diesem Beispiel verwende ich CutePDF als PDF-Writer und GhostScript als PostScript Interpreter, da beide Komponenten im Internet kostenlos erhältlich sind und mir gut gefallen. Auf den Websites der Hersteller können Sie die Komponenten herunterladen.

1. Download

Surfen Sie zu http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp (öffnet neues Fenster). Die Seite ist in Englisch, aber keine Sorge, Sie müssen nur auf 2 Links klicken. Im Folgenden Bild habe ich die links rot markiert.

Klicken Sie einmal auf Free Download. Es erscheint ein Downloadfenster.

Hinweis: Hier verwende ich InternetExplorer zum Herunterladen. Das Fenster zum Speichern von Dateien sieht in anderen Browsern anders aus.

Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie im darauffolgenden Fenster den Ort aus, wo die Datei gespeichert werden soll. Ich verwende immer den Desktop.

Verfahren Sie genauso bei dem Link: Free Converter.

2. Installation CutePDF

Wenn Sie die Dateien heruntergeladen haben, starten Sie die Installation, indem Sie die heruntergeladene Datei doppelt anklicken. Doppelklicken Sie zunächst: CuteWriter.exe (das .exe taucht bei Ihnen möglicherweise nicht auf).

Sie bekommen zuerst eine Sicherheitswarnung, diese können Sie bestätigen. Klicken Sie auf Ausführen.

Unter Windows Vista und Windows 7 müssen Sie die Installation ggf. noch einmal bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Das Setup startet. Auch das Setup ist in Englisch. Sie müssen auf der ersten Seite Next > anwählen.

Auf der 2. Seite müssen Sie die Lizenzbestimmungen akzeptieren (auf den Kreis vor I accept the agreement klicken) und auf Next > klicken

Auf der 3. Seite sollten Sie durch Anklicken das Häkchen vor I accept the terms of the End User License Agreement [...] entfernen, sonst bekommen Sie Gratissoftware von der Firma ASK.net installiert, die Sie nicht unbedingt auch brauchen. Die anderen beiden Häkchen verschwinden automatisch mit. Wählen Sie auch hier wieder Next > aus.

Klicken Sie auf der 4. Seite auf den Button Install um die Installation fertigzustellen. Sie bekommen im Anschluss eine Website mit Hinweisen zu CutePDF angezeigt.

3. Installation GhostScript

Doppelklicken Sie converter.exe (auch hier steht bei Ihnen möglicherweise nur converter), um die Installation zu starten. Sie müssen, wie immer, zustimmen, dass diese Software installiert werden darf. Es öffnet sich folgender Dialog:

Klicken Sie auf Setup, um die Installation durchzuführen.

Möglicherweise bekommen Sie einen Hinweis, dass das Programm nicht ordentlich installiert wurde. Das ist aber i.d.R. eine Falschmeldung und Sie können wählen: Das Programm wurde richtig installiert:

4. Drucken von PDFs

Um zu testen, ob die Installation geklappt hat, können Sie versuchen, einmal ein PDF aus einem Worddokument zu erstellen. Dazu öffnen Sie Word und wählen: Windowslogo > Drucken (ab Office 2007), bzw. Datei > Drucken (ältere Word-Versionen). Es erscheint der Drucken-Dialog:

Wählen Sie hier CutePDF Writer als Drucker und klicken Sie OK.

CutePDF fragt Sie im nächsten Schritt, wie das PDF denn heißen soll und wohin es gespeichert werden soll. Geben Sie beides an und klicken Sie auf Speichern. Ihr PDF wird jetzt erstellt.

Zum Weiterlesen (Links öffnen neue Fenster/Tabs):

CutePDF Website (englisch)
Ghostscript bei Wikipedia

Viel Spaß beim PDFs drucken wünscht

Wollen Sie auch mitmachen? Lassen Sie sich die Software auf Ihrem PC einrichten, testen und vorführen, damit wir im Ernstfall schnell helfen können. Unser Angebot des Monats dazu finden Sie im Anhang.

Januarangebot: Fernwartung [ PDF 613 KB ] (öffnet neues Fenster)

Herzlichst

Dabei ist es ganz einfach: Jedes E-Mail-Programm (Fachchinesisch: E-Mailclient) und jede Webmail-Oberfläche (wenn man die E-Mails im Internetbrowser liest und schreibt) hat neben dem Feld “An: “, wo üblicherweise die Adresse eingesetzt wird auch ein Feld “BCC: “. Schreibt man die Adressen da rein, kann jeder Teilnehmer nur seine eigene Adresse im Empfängerfeld lesen.

Tipp: Fehlt dieses Feld bei Ihnen, ist es vielleicht nur ausgeblendet. Bei MS Outlook 2010 zum Beispiel musste ich es einblenden (auf der Registerkarte Optionen).

Übrigens: BCC steht für Blind Carbon Copy, in deutsch etwa “versteckter Kohledurchschlag”. Eine schöne Referenz auf die weniger multimedialen Zeiten. Die heutige Variante ist besser zur Umwelt und Sie bekommen beim Kopien Erzeugen keine schwarzen Kohle-Hände.

Viel Spaß beim datenschutzkonformen Massenmailen!

Herzlichst

Herzlichst

Wir müssen auch mal ausruhen. Daher bleibt der k@efer ComputerService von Freitag, 23.12.2011 bis einschließlich Montag, 26.12.2011 geschlossen. Zwischen den Jahren sind wir dann aber schon wieder erreichbar.

Herzlichst

Hier kommt eine (nicht vollständige) Funktionsliste (meine Highlights):

• Verschiedene Kalender sind anlegbar und ein-/ausblendbar
• Automatische Erinnerung an Termine ist möglich
• Internetkalender (z.B. Googlecalendar) können eingebunden werden
• Serientermine können verwaltet werden
• Farbige Markierungen können gepflegt werden

uvm.

Tagesansicht

Gesamtansicht

Wochenansicht

Wer sowieso schon Software aus dem Hause Mozilla Foundation verwendet wird statt Sunbird möglicherweise das Thunderbird-Add-on Lightning verwenden. Dieses bietet die gleichen Funktionen, wie Sunbird auch, lässt sich aber voll in den E-Mailclient Thunderbird integrieren. Nimmt man Thunderbird und Lightning zusammen, erhalt man eine Art MS Outlook-Ersatz, der für den privaten Einsatz auf jeden Fall taugt.

Links (öffnen neues Fenster/Tab):
[ http://www.sunbird-kalender.de ]: die Deutsche Community-Seite
[ http://www.mozilla.org/projects/calendar/] Die offizielle Projektseite

Keine Entschuldigung mehr, etwas zu vergessen. Viel Spaß wünscht

Heute habe ich mal wieder ein Angebot des Monats für Sie, liebe Leserinnen und Leser. Wir haben lange überlegt, was zu Weihnachten denn ein Schnapp sein, der Ihr Interesse wecken könnte, uns dann aber gegen fertig vorkonfigurierte Hardware im Einheitslook entschieden. Das widerspräche doch irgendwie dem Beratungsgedanken, der unsere Dienstleistung gegenüber dem reinen Verkaufen besonders macht. Immer wieder begeistert sind unsere Kunden aber von Microsofts Windows 7. Und da wir das uneingeschränkt empfehlen können, gibt’s in unserem Dezemberangebot genau das. Nicht mehr und nicht weniger.

Die Details finden Sie wie immer in angehängtem PDF.

Dezemberangebot: Windows 7 [ PDF 336 KB ] (öffnet neues Fenster)

Herzlichst

• Alpha: Erste in den Grundzügen lauffähige Version der Software, die i.d.R. durch das Entwicklerteam selbst und einen ausgewählten Nutzerkreis getestet wird.
• Beta: Lauffähige Version der Software, die in Beta-Tests gerne von einem großen Nutzerkreis auf Fehler und Verbesserungen geprüft wird.
• Release Candidate (RC): Komplett lauffähige Version, der nur letzte kleine Verbesserungen hinzugefügt werden.

Nicht nur im Bereich kostenlose Software ist das Testen lassen von Betaversionen und RCs durch spätere Nutzer gang und gäbe. Böse Zungen behaupten, dass auch Microsofts Windows Vista eigentlich nicht viel mehr war, als eine Beta-Version von Windows 7. Dazu sagen wir jetzt mal nichts. Auf jeden Fall kann man als Betatester oft Software vergünstigt bekommen und vor allem aktiv am Entstehungsprozess mitwirken, was mir persönlich beides gut gefällt.

In diesem Sinne: Testen Sie mit.

Rockbox wird parallel zur originalen Firmware auf dem Gerät installiert, d.h. alle Dateien auf dem Gerät bleiben erhalten und auf die ursprüngliche Software kann ebenfalls zugegriffen werden. Eigene Anpassungen an Rockbox lassen sich dank der Quelloffenheit ohne größere Probleme vornehmen. Die Entwickler stellen eine fertig konfigurierte Entwicklungsumgebung als Virtuelle Maschine zum Download bereit. Ein umfangreiches Wiki hilft bei den ersten Schritten.

Ein Wort der Warnung, auch wenn wir in uns in der Fortgeschrittenen Kategorie befinden: Garantieverlust oder ein völlig unbrauchbares Gerät (Brick; Backstein) können die Folgen eines Firmwareupdates sein.

[ Rockbox ] (Link öffnet in einem neuen Fenster/Tab)

MfG

Hier können Sie den gesamten Artikel lesen: http://www.spiegel.de/netzwelt/gadgets/0,1518,794341,00.html.

Herzlichst