k@efer ComputerService Blog

+++ UPDATE Anfang +++

Da dieser Artikel immernoch gerne gelesen wird (verrät mir mein WordPress-Statistik-Plugin) und weil ich diese Woche wirklich keine Zeit habe, einen ausführlichen Artikel zu schreiben, habe ich heute ein Update für diesen Artikel.

Lange hat es gedauert, jetzt ist es so weit. Microsofts Office 2010 kann endlich auch PDFs speichern. Ganz ohne Aufwand: Wählen Sie auf der Registerkarte Datei in Word, Excel oder Powerpoint einfach Speichern unter… und wählen als Dateityp einfach PDF aus.

Übrigens: OpenOffice.org kann PDF schon seit Ewigkeiten – Überraschung

+++ UPDATE Ende +++

PDF ist ein übliches Format zur Verbreitung von Dokumenten. Ein Vorteil einer PDF-Datei gegenüber zum Beispiel einem Worddokument ist, dass dieses nachher (im Prinzip) nicht mehr veränderbar ist. Außerdem bietet das PDF-Format gute Möglichkeiten der Kompression, spart also oftmals Platz gegenüber dem Ursprungsdokument.

Leider kann Windows standardmäßig keine PDFs erstellen, auch Microsoft Office bringt keinen eigenen PDF-Writer, also ein Programm zur Erstellung von PDF-Dokumenten mit. OpenOffice.org kann das standardmäßig (eine Installationsanleitung zu OpenOffice.org finden Sie hier).

Um einen (kostenlosen) PDF-Writer auf Ihrem Computer zu verwenden benötigen Sie 2 Komponenten:

1. Den eigentlichen PDF-Writer, der dafür zuständig ist, im Windows einen Drucker für PDFs einzurichten.
2. Einen sogenannten PostScript Interpreter. Dieser übersetzt das Dokument in PostScript: eine Art “Programmiersprache”, die von Druckern verwendet wird.

In diesem Beispiel verwende ich CutePDF als PDF-Writer und GhostScript als PostScript Interpreter, da beide Komponenten im Internet kostenlos erhältlich sind und mir gut gefallen. Auf den Websites der Hersteller können Sie die Komponenten herunterladen.

1. Download

Surfen Sie zu http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp (öffnet neues Fenster). Die Seite ist in Englisch, aber keine Sorge, Sie müssen nur auf 2 Links klicken. Im Folgenden Bild habe ich die links rot markiert.

Klicken Sie einmal auf Free Download. Es erscheint ein Downloadfenster.

Hinweis: Hier verwende ich InternetExplorer zum Herunterladen. Das Fenster zum Speichern von Dateien sieht in anderen Browsern anders aus.

Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie im darauffolgenden Fenster den Ort aus, wo die Datei gespeichert werden soll. Ich verwende immer den Desktop.

Verfahren Sie genauso bei dem Link: Free Converter.

2. Installation CutePDF

Wenn Sie die Dateien heruntergeladen haben, starten Sie die Installation, indem Sie die heruntergeladene Datei doppelt anklicken. Doppelklicken Sie zunächst: CuteWriter.exe (das .exe taucht bei Ihnen möglicherweise nicht auf).

Sie bekommen zuerst eine Sicherheitswarnung, diese können Sie bestätigen. Klicken Sie auf Ausführen.

Unter Windows Vista und Windows 7 müssen Sie die Installation ggf. noch einmal bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Das Setup startet. Auch das Setup ist in Englisch. Sie müssen auf der ersten Seite Next > anwählen.

Auf der 2. Seite müssen Sie die Lizenzbestimmungen akzeptieren (auf den Kreis vor I accept the agreement klicken) und auf Next > klicken

Auf der 3. Seite sollten Sie durch Anklicken das Häkchen vor I accept the terms of the End User License Agreement [...] entfernen, sonst bekommen Sie Gratissoftware von der Firma ASK.net installiert, die Sie nicht unbedingt auch brauchen. Die anderen beiden Häkchen verschwinden automatisch mit. Wählen Sie auch hier wieder Next > aus.

Klicken Sie auf der 4. Seite auf den Button Install um die Installation fertigzustellen. Sie bekommen im Anschluss eine Website mit Hinweisen zu CutePDF angezeigt.

3. Installation GhostScript

Doppelklicken Sie converter.exe (auch hier steht bei Ihnen möglicherweise nur converter), um die Installation zu starten. Sie müssen, wie immer, zustimmen, dass diese Software installiert werden darf. Es öffnet sich folgender Dialog:

Klicken Sie auf Setup, um die Installation durchzuführen.

Möglicherweise bekommen Sie einen Hinweis, dass das Programm nicht ordentlich installiert wurde. Das ist aber i.d.R. eine Falschmeldung und Sie können wählen: Das Programm wurde richtig installiert:

4. Drucken von PDFs

Um zu testen, ob die Installation geklappt hat, können Sie versuchen, einmal ein PDF aus einem Worddokument zu erstellen. Dazu öffnen Sie Word und wählen: Windowslogo > Drucken (ab Office 2007), bzw. Datei > Drucken (ältere Word-Versionen). Es erscheint der Drucken-Dialog:

Wählen Sie hier CutePDF Writer als Drucker und klicken Sie OK.

CutePDF fragt Sie im nächsten Schritt, wie das PDF denn heißen soll und wohin es gespeichert werden soll. Geben Sie beides an und klicken Sie auf Speichern. Ihr PDF wird jetzt erstellt.

Zum Weiterlesen (Links öffnen neue Fenster/Tabs):

CutePDF Website (englisch)
Ghostscript bei Wikipedia

Viel Spaß beim PDFs drucken wünscht

Ich wundere mich regelmäßig darüber, warum Versender von Massenmails, Newslettern und Partyeinladungen sich so gar nicht um den in Deutschland doch so hochheiligen Datenschutz sorgen. Ist mit gerade eben wieder passiert; Danke für den Anstoß für diesen Beitrag

Dabei ist es ganz einfach: Jedes E-Mail-Programm (Fachchinesisch: E-Mailclient) und jede Webmail-Oberfläche (wenn man die E-Mails im Internetbrowser liest und schreibt) hat neben dem Feld “An: “, wo üblicherweise die Adresse eingesetzt wird auch ein Feld “BCC: “. Schreibt man die Adressen da rein, kann jeder Teilnehmer nur seine eigene Adresse im Empfängerfeld lesen.

Tipp: Fehlt dieses Feld bei Ihnen, ist es vielleicht nur ausgeblendet. Bei MS Outlook 2010 zum Beispiel musste ich es einblenden (auf der Registerkarte Optionen).

Übrigens: BCC steht für Blind Carbon Copy, in deutsch etwa “versteckter Kohledurchschlag”. Eine schöne Referenz auf die weniger multimedialen Zeiten. Die heutige Variante ist besser zur Umwelt und Sie bekommen beim Kopien Erzeugen keine schwarzen Kohle-Hände.

Viel Spaß beim datenschutzkonformen Massenmailen!

Herzlichst

 

Es mag für den einen oder anderen von Ihnen vielleicht etwas albern klingen, aber es ist in der heutigen Zeit gang und gäbe, häufig verwendete Software nach eigenen Vorlieben grafisch umzugestalten (ich nenne das mal “Aufhübschen”). In diesem Beitrag möchte ich Ihnen gerne erklären, wie Sie das Aufhübschen in Mozillas Firefox erledigen. Das hat überhaupt keinen praktischen Nutzen, ist aber schön anzusehen und erfreut einen möglicherweise ein bisschen bei langweiligen Recherchen im Internet. Böse Zungen mögen behaupten, das lenke nur von der Arbeit ab. Stimmt. Aber ich denke, das können wir verkraften; was meinen Sie?

Bevor wir anfangen, nochmal der Hinweis: Sie benötigen den Webbrowser Mozilla Firefox in einer aktuellen Version (Stand Oktober 2010). Mit dem Internet Explorer funktioniert das Ganze natürlich nicht.

Genug geplaudert, jetzt geht es auch schon los. Es ist denkbar einfach. Wählen Sie in der Menüleiste in Firefox den Punkt Extras > Add-ons aus. Sie gelangen in die Verwaltung von Zusatzsoftware.

Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Icon zu Themes (eine Farbpallette).

Übrigens: Theme, zu Deutsch Thema ist ein Ausdruck für die grafische Gestaltung von Software inkl. aller Farben, Formen, Schriften, Bilder etc. Mozilla nennt die Firefox-Themes mittlerweile auch Personas.

Wahrscheinlich ist bei Ihnen nur das Standardtheme installiert, wie in dem Bild oben zu sehen. Unten rechts in dem Fenster gibt es einen Link (Themes herunterladen). Wenn Sie dort draufklicken, gelangen Sie zur Persona-Seite von Mozilla und können sich Ihren Favoriten in der Galerie aussuchen.

Ich habe auch schon ein passendes Persona für mich gefunden:

Um es zu installieren, reicht es aus, einfach auf Wear it (übersetzt so viel wie “Zieh es an”) zu klicken. Es erscheint im Firefox unter der Menüleiste sogleich eine Meldung (Diese Website [...] hat versucht, ein Theme zu installieren.).

Sie müssen auf den Button Erlauben klicken, dann wird das Theme automatisch installiert und geladen.

Wenn Sie jetzt im Menü zu Extras > Add-ons klicken und in den Bereich Themes wechseln bekommen Sie neben dem Standardtheme auch das neu installierte angezeigt.

In diesem Dialog können Sie dann auch zwischen verschiedenen Themes wechseln. Je nach Jahreszeit oder Tagesstimmung zum Beispiel.

Übrigens: Alternativ können Sie den Link übrigens auch direkt hier im Beitrag anklicken (öffnet neues Fenster): Firefox Personas Galerie. Neben fertigen Themes können Sie dort aber auch eigene gestalten. Eine Anleitung ist auch verfügbar. Leider sind die Hilfedokumente auf der Website noch nicht alle vollständig übersetzt (Stand Oktober 2010).

Aufhübschen Sie mit! Herzlichst

PS: Sollte das bei Ihnen nicht funktionieren, sehen Sie zuerst nach, ob Sie auch die aktuellste Version von Firefox installiert haben. Wählen Sie dazu Hilfe > Nach Updates suchen… und folgen Sie ggf. den Anweisungen des Updateassistenten.